Overtrædelser af gældende lov og interne regler kan forårsage varig skade for vores virksomhed og resultere i blandt andet høje bøder og negative konsekvenser for vores omdømme. Dette kan igen forringe virksomhedens økonomiske tilstand og i sidste ende bringe stillinger hos os i fare.

Anmeld venligst konkrete mistanker på mulige overtrædelser af gældende love, ZEISS adfærdskodeks eller andre interne regler i forbindelse med forretningsaktiviteter eller ansatte hos ZEISS. Af særlig relevans er begivenheder med mistanke om en kriminel handling (f.eks. tyveri, bedrageri, underslæb, bestikkelse, miljøforbrydelser, krænkelse af forretningshemmeligheder) eller en bevidst, systematisk overtrædelse af gældende regler (f.eks. permanent manglende overholdelse af sikkerhedsstandarder).

Mulig forseelse begået af forretningspartnere i forbindelse med deres aktiviteter for ZEISS kan også anmeldes (f.eks. overtrædelser af eller risici i forbindelse med menneske- og miljørettigheder i leverandørkæden).

Vores team hos virksomhedens compliance-afdeling (dvs. Head of Corporate Compliance, Corporate Compliance Officer og Senior Corporate Compliance Manager) får adgang til modtagne anmeldelser.

Efter modtagelse af en anmeldelse følges nedenstående procedure:

1. Du modtager senest en bekræftelse for modtagelse af anmeldelsen efter 7 dage, forudsat at du har afgivet dine kontaktoplysninger eller har kontaktet os via ZEISS Integrity Line.
2. Virksomhedens compliance-afdeling foretager en indledende vurdering af din anmeldelse.
3. Hvis der er behov for yderligere oplysninger, eller hvis der opstår spørgsmål, kontakter vi dig. Dette sker direkte, hvis du angiver dine kontaktoplysninger, eller via den sikre postkasse på ZEISS Integrity Line, hvor du kan notere adgangsdataene og logge på regelmæssigt i tilfælde af anonyme anmeldelser.
4. Rapporten videresendes fortroligt til den relevante afdeling (f.eks. Human Resources, Data Protection, Security, Legal, Purchasing, Human Rights Officer etc.) under hensyntagen til de juridiske krav. Her vil kendsgerningerne blive undersøgt nærmere, og om nødvendigt vil der blive iværksat foranstaltninger.
   
5. Undersøgelsen af oplysningerne tage noget tid afhængigt af sagens kompleksitet og klarhed. Vi informerer dig om resultaterne af undersøgelsen eller i det mindste den aktuelle status senest tre måneder efter modtagelsen af anmeldelsen.

Ja, du kan sende os oplysninger via ZEISS Integrity Line – enten ved at angive din identitet eller helt anonymt. I forbindelse med den indledende vurdering af anmeldelsen og eventuelle opfølgende spørgsmål er det normalt nemmere, hvis vi kender din identitet og har mulighed for at kontakte dig direkte.

Hvis du beslutter dig for at indsende en anmeldelse anonymt, er det vigtigt for behandlingen af anmeldelsen, at vi har mulighed for at kontakte dig i tilfælde af yderligere spørgsmål via ZEISS Integrity Lines postkasse. Derfor skal du regelmæssigt tjekke din indbakke. Du modtager adgangsoplysningerne, når du har indsendt en anmeldelse.

Vi garanterer dig, at anmeldelsen vil blive behandlet fortroligt, uanset om du ønsker at oplyse din identitet eller forblive anonym.
For at sikre fortroligheden er det vigtigt, at du også selv behandler de afgivne oplysninger fortroligt.

Hvis der identificeres en person, som er under mistanke for at have begået en potentiel krænkelse, vil denne person få mulighed for at afgive en erklæring og, hvis han eller hun ønsker det, kan konsultere en betroet person (f.eks. virksomhedens repræsentative organ, uafhængig advokat).

Så længe en krænkelse ikke er bevist, gælder uskyldsformodningen. Både belastende og frikendende kendsgerninger indgår i undersøgelsen med samme vægt. Vi lægger altid vægt på retfærdighed – både ved vores håndtering af whistleblowere og af medarbejdere og forretningspartnere, der er under mistanke. Ved hver enkelt sag undersøger vi, hvilke konsekvenser der er passende, nødvendige og hensigtsmæssige.

Der er ingen repressalier, diskrimination eller sanktioner mod whistleblowere, der i god tro anmelder en mulig overtrædelse af gældende lov eller interne regler. Det er vigtigt, at du på tidspunktet for anmeldelsen mener, at dens indhold er sandt, og at du ikke foretager anmeldelsen med uretmæssige hensigter. Det forventes ikke, at du selv undersøger forholdene – det gør vi. Selvom det ikke er muligt at fastslå nogen overtrædelse under efterforskningen, behøver du ikke frygte for negative konsekvenser.
Dette gælder dog ikke for påstande, der er afgivet i ond tro, dvs. anmeldelser, der identificeres som falske og er indsendt med en ondsindet hensigt.

Du kan finde oplysninger om behandlingen af dine personoplysninger i compliance-meddelelser her.

Hvis du har yderligere spørgsmål angående databeskyttelse, bedes du kontakte ZEISS Group Privacy direkte på: dataprivacy@zeiss.com.