Az alkalmazandó törvények és a belső szabályok megsértése tartós károkat okozhat a társaságunknak, és többek között magas pénzbüntetéseket és a hírnév romlását eredményezheti. Ez veszélyeztetheti társaságunk gazdasági helyzetét, és végső soron a munkánk biztonságát.

Kérjük, jelentse az alkalmazandó törvények, a ZEISS Magatartási Kódexe vagy egyéb belső szabályzatok esetleges megsértését, amelyek a ZEISS üzleti tevékenységeihez vagy munkavállalóihoz kapcsolódnak. Különösen relevánsak azok az események, amelyek bűncselekményre (pl. lopásra, csalásra, sikkasztásra, vesztegetésre, környezeti bűncselekményekre, kereskedelmi titkok megsértésére) vagy az alkalmazandó szabályok szándékos rendszeres megsértésére (pl. a biztonsági szabványoknak való tartós meg nem felelésre) utalnak.

Jelenthetők az üzleti partnerek ZEISS számára végzett tevékenységeivel kapcsolatos esetleges jogsértések is (pl. az emberi és környezeti jogok megsértése vagy az azokkal kapcsolatos kockázatok az ellátási láncban.).

A beérkezett jelentéseket a megfelelőségi osztály csapatának rendelkezésére bocsátjuk (Vállalati megfelelési vezető, vállalati megfelelési tisztviselő és vezető vállalati megfelelési vezető).

A jelentés kézhezvételét követően az eljárás az alábbiak szerint alakul:

1. A jelentés kézhezvételét legkésőbb 7 napon belül visszaigazoljuk, amennyiben megadta az elérhetőségeit vagy a ZEISS Integrity Line platformon vette fel velünk a kapcsolatot.
2. A vállalat megfelelőségi osztálya előzetesen értékeli a jelentését.
3. Ha további információra van szükség vagy kérdések merülnek fel, kapcsolatba lépünk Önnel. Ha megadta az elérhetőségeit, erre közvetlenül kerül sor, ha nem, akkor pedig a ZEISS Integrity Line biztonságos postafiókján keresztül, amelybe a hozzáférési adatok feljegyzését követően rendszeresen beléphet névtelen jelentés beküldése esetén.
4. A jelentést bizalmasan továbbítják az illetékes részlegnek (pl. humánerőforrás, adatvédelem, biztonság, jogi osztály, beszerzés, emberi jogi tisztviselő stb.), figyelembe véve a jogi követelményeket. Ott tovább vizsgálják a tényeket, és szükség esetén intézkedéseket kezdeményeznek.
   
5. Az ügy összetettségétől és egyértelműségétől függően az információk kivizsgálása hosszabb ideig is eltarthat. A jelentés kézhezvételét követően legkésőbb három hónapon belül tájékoztatjuk Önt a vizsgálat eredményeiről, de legalább az ügy aktuális állásáról.

Igen, a ZEISS Integrity Line platformon keresztül is küldhet információkat – akár a személyazonossága megadásával, akár anonim módon. A jelentés kezdeti értékeléséhez és az esetleges későbbi kérdésekhez általában egyszerűbb, ha ismerjük a személyazonosságát, és közvetlenül kapcsolatba tudunk lépni Önnel.

Ha úgy dönt, hogy névtelenül küld be jelentést, a jelentés feldolgozásához fontos, hogy a ZEISS Integrity Line postafiókján keresztül kapcsolatba tudjunk lépni Önnel, ha további kérdések merülnének fel. Ezért kérjük, rendszeresen ellenőrizze a postafiókját. A jelentés beküldése után megkapja a hozzáférési adatokat.

Garantáljuk, hogy a jelentést bizalmasan kezeljük, akár megosztja velünk a személyazonosságát, akár névtelen marad.
A bizalmasság biztosítása érdekében fontos, hogy Ön is bizalmasan kezelje a kapott információkat.

Ha valakiről kiderül, hogy jogsértést követhetett el, lehetősége lesz nyilatkozni és, ha úgy szeretné, konzultálni egy megbízható személlyel (pl. a vállalat képviseleti szervével, független ügyvéddel).

Amíg nincs bizonyítva a jogsértés, az ártalmatlanság vélelme fennáll. A vizsgálat során egyenlő mértékben veszik figyelembe a terhelő és a felmentő bizonyítékokat, tényeket. Mindig fontosnak tartjuk az igazságosságot – mind a bejelentő személyek, mind az állításokban érintett alkalmazottak és üzleti partnerek kezelése terén. Minden egyes esetben megvizsgáljuk, hogy mely következmények megfelelők és szükségesek.

Az alkalmazandó törvények és belső szabályzatok esetleges megsértését jóhiszeműen bejelentő személyekkel szemben nincs helye megtorlásnak, diszkriminációnak vagy szankcióknak. Fontos, hogy a bejelentés időpontjában Ön úgy gondolja, annak tartalma igaz, és hogy a bejelentéssel ne legyen hátsó szándéka. Nem várjuk el Öntől, hogy Ön vizsgálja ki az eset tényeit – ezt mi megtesszük. Önnek nem kell félnie a negatív következményektől akkor sem, ha a kivizsgálás során nem derül fény a szabályok megsértésére.
Ez azonban nem vonatkozik a rosszhiszemű vádaskodásokra, vagyis az olyan jelentésekre, amelyek felismerhetően hamisak, és amelyeket hátsó szándékkal küldtek be.

A megfelelőségi értesítésekben szereplő személyes adatok kezelésével kapcsolatban itt talál információkat.

Kérjük, hogy az adatvédelemmel kapcsolatos egyéb aggályait közvetlenül a ZEISS csoport adatvédelmi osztályának címezze: dataprivacy@zeiss.com.