Porušení platných zákonů a interních předpisů může naší společnosti způsobit trvalé škody a vést mimo jiné k vysokým pokutám a poškození dobrého jména. To pak může ohrozit ekonomickou situaci naší společnosti a v konečném důsledku i bezpečnost našich pracovních míst.

Nahlaste konkrétní náznaky možného porušení platných zákonů, Etického kodexu společnosti ZEISS nebo jiných interních předpisů v souvislosti s obchodními aktivitami nebo zaměstnanci společnosti ZEISS. Zvláště důležité jsou události, které naznačují trestný čin (např. krádež, podvod, zpronevěra, úplatkářství, trestné činy proti životnímu prostředí, porušení obchodního tajemství) nebo úmyslné, systematické porušování platných pravidel (např. trvalé nedodržování bezpečnostních norem).

Nahlásit lze i případná pochybení obchodních partnerů v souvislosti s jejich činností pro společnost ZEISS (např. porušování lidských a environmentálních práv v dodavatelském řetězci nebo rizika s tím spojená).

Obdržené zprávy jsou k dispozici našemu týmu v oddělení pro dodržování předpisů (tj. Head of Corporate Compliance, Corporate Compliance Officer, Senior Corporate Compliance Manager).

Postup po obdržení hlášení je následující:

1. Přijetí hlášení vám bude potvrzeno nejpozději do 7 dnů, pokud jste uvedli své kontaktní údaje nebo pokud jste nás kontaktovali prostřednictvím linky ZEISS Integrity Line.
2. Oddělení pro dodržování předpisů provede úvodní posouzení vašeho hlášení.
3. V případě potřeby dalších informací nebo dotazů vás budeme kontaktovat. Učiníme tak přímo, pokud uvedete své kontaktní údaje, anebo prostřednictvím zabezpečené schránky linky ZEISS Integrity Line, do které si můžete zapsat přístupové údaje a v případě anonymních hlášení se pravidelně přihlašovat.
4. Zpráva je důvěrně předána příslušnému oddělení (např. oddělení lidských zdrojů, ochrany údajů, bezpečnosti, právnímu oddělení, oddělení nákupu, pracovníkovi pro lidská práva atd.) s ohledem na právní požadavky. Tam se skutečnosti dále prošetří a v případě potřeby se zahájí opatření.
   
5. V závislosti na složitosti a jasnosti záležitosti může prošetření informací trvat určitou dobu. O výsledcích šetření nebo alespoň o jeho aktuálním stavu vás budeme informovat nejpozději do tří měsíců od obdržení hlášení.

Ano, informace nám můžete zaslat prostřednictvím linky ZEISS Integrity Line - buď s uvedením své totožnosti, nebo anonymně. Pro prvotní posouzení zprávy a případné doplňující otázky je obvykle jednodušší, pokud známe vaši totožnost a můžeme vás kontaktovat přímo.

Pokud se rozhodnete podat oznámení anonymně, je pro zpracování oznámení důležité, abychom vás mohli v případě dalších dotazů kontaktovat prostřednictvím schránky ZEISS Integrity Line. Proto svou schránku pravidelně kontrolujte. Přístupové údaje obdržíte po odeslání hlášení.

Ujišťujeme vás, že oznámení bude zpracováno důvěrně, bez ohledu na to, zda si přejete zveřejnit svou totožnost nebo zůstat v anonymitě.
Pro zajištění důvěrnosti je důležité, abyste s poskytnutými informacemi nakládali důvěrně.

Pokud je identifikována osoba, která se dopustila možného porušení, bude jí dána možnost učinit prohlášení, a pokud si to přeje, může se poradit s důvěryhodnou osobou (např. zastupujícím orgánem společnosti, nezávislým právníkem).

Dokud není porušení zákona prokázáno, platí presumpce neviny. Do vyšetřování jsou stejnou měrou zahrnuty jak usvědčující, tak zprošťující skutečnosti. Vždy klademe důraz na spravedlnost - jak při jednání s oznamovateli, tak se zaměstnanci a obchodními partnery, kterých se obvinění týká. Pro každý jednotlivý případ zkoumáme, které důsledky jsou vhodné, nezbytné a přiměřené.

Oznamovatelům, kteří v dobré víře oznámí možné porušení platných zákonů nebo interních předpisů, nehrozí žádná odplata, diskriminace ani sankce. Je důležité, abyste byli v době oznámení přesvědčeni, že jeho obsah je pravdivý a že oznámení nepodáváte s nekalým úmyslem. Neočekává se, že budete sami zjišťovat fakta - to uděláme my. I když se během vyšetřování nepodaří zjistit žádné porušení, nemusíte se obávat žádných negativních důsledků.
To se však nevztahuje na tvrzení ve zlé víře, tj. na zprávy, které jsou zjevně nepravdivé a podané se zlým úmyslem.

Informace o zpracování vašich osobních údajů v oznámeních o dodržování předpisů naleznete zde.

Veškeré další dotazy týkající se ochrany osobních údajů směřujte přímo na skupinu pro ochranu osobních údajů společnosti ZEISS: dataprivacy@zeiss.com.