Нарушения действующего законодательства и внутренних правил могут нанести непоправимый ущерб нашей компании и привести, среди прочего, к высоким штрафам и ущербу для репутации. Это, в свою очередь, может поставить под угрозу экономическое положение компании и в конечном счете гарантии нашей трудовой занятости.

Сообщайте о конкретных признаках возможных нарушений действующего законодательства, Кодекса деловых взаимоотношений ZEISS или других внутренних нормативных документов и правил в ходе коммерческой деятельности компании или действий сотрудников компании ZEISS. Особое значение имеют события, указывающие на преступное действие (например, кража, мошенничество, растрата, взяточничество, экологические преступления, нарушение коммерческой тайны) или преднамеренное, систематическое нарушение применимых правил (например, постоянное несоблюдение правил техники безопасности).

Также можно сообщать о возможных неправомерных действиях деловых партнеров в связи с их деятельностью для ZEISS (например, нарушения или риски, связанные с правами человека и окружающей среды в цепочке поставок).

Полученные сообщения передаются в корпоративный отдел нормативного соответствия (т. е. главному специалисту по нормативному соответствию, руководителю корпоративного отдела нормативного соответствия и корпоративному специалисту по нормативному соответствию).

Процедура реагирования на полученное сообщение указана далее.

1. Вам прийдет подтверждение получения нами сообщения о несоответствии не позднее чем через 7 дней после его отправки, при условии, что вы предоставили свои контактные данные или связались с нами по линии добросовестности бизнеса компании ZEISS.
2. Корпоративный отдел нормативного соответствия проведет первоначальную оценку вашего сообщения.
3. Если потребуется дополнительная информация или возникнут вопросы, мы с вами свяжемся. Мы свяжемся с вами напрямую, если вы предоставили свои контактные данные, или через безопасный почтовый ящик линии добросовестности бизнеса компании ZEISS. Вы можете записать данные доступа и регулярно заходить на линию добросовестности бизнеса компании для отправки анонимных сообщений.
4. Дальнейшее расследование фактов и принятие мер должны проводиться ответственным специализированным отделом компании ZEISS (например, отделом кадров, отделом по вопросам защиты конфиденциальности информации, отделом безопасности, юридическим отделом, отделом закупок, отделом по защите гражданских прав).
5. В зависимости от сложности и ясности вопроса изучение предоставленной информации может занять некоторое время. Мы сообщим вам о результатах расследования или, по крайней мере, о текущем статусе рассмотрения вопроса не позднее чем через три месяца после получения сообщения.

Да, можете. Вы можете отправлять нам информацию по линии добросовестности бизнеса компании ZEISS, указав свою личность или анонимно. Для первоначальной оценки информации, изложенной в вашем сообщении, и возможных дополнительных вопросов, как правило, проще, если мы знаем вашу личность и можем связаться с вами напрямую.

Если вы решите отправить сообщение анонимно, для его обработки важно, чтобы мы могли связаться с вами в случае возникновения дополнительных вопросов через почтовый ящик линии добросовестности бизнеса компании ZEISS. Поэтому, пожалуйста, проверяйте свой почтовый ящик регулярно. Вы получите данные для доступа после отправки сообщения.

Мы заверяем вас, что сообщение будет обработано с соблюдением конфиденциальности, независимо от того, хотите вы раскрыть свою личность или остаться анонимным.
Для обеспечения конфиденциальности важно, чтобы вы также соблюдали режим конфиденциальности в отношении предоставленной информации.

Если будет установлено, что какое-либо лицо совершило потенциальное нарушение, этому лицу будет предоставлена возможность сделать заявление и, если он или она пожелает, может проконсультироваться с доверенным лицом (например, с представителем компании, независимым юристом).

Пока факт нарушения не доказан, применяется презумпция невиновности. Как обвинительные, так и оправдательные факты включаются в расследование в равной степени. Мы всегда придаем большое значение справедливости — как в отношениях лиц, информирующих о нарушениях, так и сотрудников и деловых партнеров, против которых выдвинуты обвинения. В каждом отдельном случае мы оцениваем, какие последствия являются подходящими, необходимыми и уместными.

В компании не применяются ответные меры, дискриминация или санкции в отношении заявителей, добросовестно сообщивших о возможном нарушении применимого законодательства или внутренних правил. Важно, чтобы на момент отправки сообщения вы верили, что его содержание соответствует действительности и что в ваших действиях нет неправомерного умысла. Мы не ожидаем, что вы будете расследовать факты самостоятельно — этим занимается компания. Даже если в ходе расследования не удастся установить никаких нарушений, не стоит опасаться негативных последствий.
Однако это не относится к умышленным необоснованным заявлениям, т. е. таким сообщениям, которые являются заведомо ложными и злонамеренными.

Информацию об обработке ваших персональных данных в уведомлениях по вопросам соответствия можно найти здесь.

Обращайтесь с любыми дополнительными вопросами о защите данных непосредственно в отдел по защите конфиденциальных данных концерна ZEISS Group: dataprivacy@zeiss.com.