Porušenie platných zákonov a interných predpisov môže našej spoločnosti spôsobiť trvalé škody a okrem iného viesť k vysokým pokutám a poškodeniu dobrého mena. To môže zasa ohroziť ekonomickú situáciu našej spoločnosti a v konečnom dôsledku aj záruku našich pracovných miest.

Nahláste konkrétne náznaky možného porušenia platných zákonov, Pravidiel správania spoločnosti ZEISS alebo iných interných predpisov týkajúcich sa obchodných aktivít alebo zamestnancov spoločnosti ZEISS. Osobitný význam majú udalosti, ktoré naznačujú spáchanie trestného činu (napr. krádež, podvod, sprenevera, úplatkárstvo, trestné činy proti životnému prostrediu, porušenie obchodného tajomstva) alebo úmyselné, systematické porušovanie platných pravidiel (napr. trvalé nedodržiavanie bezpečnostných noriem).

Nahlásiť možno aj prípadné pochybenia obchodných partnerov v súvislosti s ich činnosťou pre spoločnosť ZEISS (napr. porušenie ľudských a environmentálnych práv v dodávateľskom reťazci).

Prijaté hlásenia sú k dispozícii nášmu tímu na Oddelení pre dodržiavanie firemných predpisov (t. j. vedúcemu pracovníkovi pre dodržiavanie predpisov, vedúcemu Oddelenia pre dodržiavanie firemných predpisov a referentovi Oddelenia pre dodržiavanie firemných predpisov).

Postup po prijatí hlásenia je nasledovný:

1. Prijatie hlásenia vám bude potvrdené najneskôr do 7 dní, ak ste uviedli svoje kontaktné údaje alebo ste nás kontaktovali prostredníctvom ZEISS Integrity Line.
2. Oddelenie pre dodržiavanie firemných predpisov najprv posúdi vaše hlásenie.
3. V prípade potreby ďalších informácií alebo otázok vás budeme kontaktovať. Ak poskytnete svoje kontaktné údaje, kontaktujeme vás priamo alebo prostredníctvom zabezpečenej schránky ZEISS Integrity Line, do ktorej si môžete zaznamenať prístupové údaje a pravidelne sa prihlasovať v prípade anonymných hlásení.
4. Správa sa dôverne postúpi príslušnému oddeleniu (napr. oddeleniu ľudských zdrojov, ochrany údajov, bezpečnosti, právnemu oddeleniu, oddeleniu nákupu, referentovi pre ľudské práva atď.), pričom sa zohľadnia právne požiadavky. Tam sa skutočnosti ďalej prešetria a v prípade potreby sa začnú prijímať opatrenia.
   
5. V závislosti od zložitosti a zrozumiteľnosti záležitosti môže vyšetrovanie informácií trvať určitý čas. O výsledkoch vyšetrovania alebo aspoň o jeho aktuálnom stave vás budeme informovať najneskôr do troch mesiacov od prijatia hlásenia.

Áno, informácie nám môžete poslať prostredníctvom ZEISS Integrity Line – buď s uvedením svojej totožnosti, alebo anonymne. Pre počiatočné posúdenie hlásenia a prípadné ďalšie otázky je zvyčajne jednoduchšie, ak poznáme vašu totožnosť a môžeme vás priamo kontaktovať.

Ak sa rozhodnete pre anonymné hlásenie, pre jeho spracovanie je dôležité, aby sme vás v prípade ďalších otázok mohli kontaktovať prostredníctvom schránky ZEISS Integrity Line. Preto si pravidelne kontrolujte svoju schránku. Prístupové údaje dostanete po podaní hlásenia.

Ubezpečujeme vás, že správa bude spracovaná dôverne bez ohľadu na to, či si želáte odhaliť svoju totožnosť alebo zostať v anonymite.
V záujme zabezpečenia dôvernosti je dôležité, aby ste s poskytnutými informáciami tiež zaobchádzali dôverne.

Ak sa zistí, že sa osoba dopustila možného porušenia predpisov, dostane možnosť vyjadriť sa, a ak si to želá, môže sa poradiť s dôveryhodnou osobou (napr. so zastupujúcim orgánom spoločnosti, nezávislým právnikom).

Pokiaľ sa nedokáže porušenie predpisov, platí prezumpcia neviny. Do vyšetrovania sú v rovnakej miere zahrnuté usvedčujúce aj exkulpačné skutočnosti. Vždy kladieme dôraz na férovosť – a to tak pri jednaní s oznamovateľmi, ako aj so zamestnancami a obchodnými partnermi, ktorých sa obvinenie týka. Pri každom prípade zvlášť skúmame, ktoré dôsledky sú vhodné, potrebné a primerané.

Oznamovateľom, ktorí v dobrej viere nahlásia možné porušenie platných zákonov alebo interných predpisov, nehrozia žiadne odvetné opatrenia, diskriminácia ani sankcie. Je dôležité, aby ste v čase podania hlásenia boli presvedčení, že jeho obsah je pravdivý a že ho nepodávate s nevhodným úmyslom. Neočakáva sa, že budete sami vyšetrovať fakty – to urobíme my. Aj keď sa počas vyšetrovania nezistí žiadne porušenie predpisov, nemusíte sa obávať žiadnych negatívnych dôsledkov.
To sa však nevzťahuje na obvinenia nepodané v dobrej viere, t. j. na hlásenia, ktoré sú zjavne nepravdivé a podané so zlým úmyslom.

Informácie o spracovaní vašich osobných údajov v oznámeniach o dodržiavaní predpisov nájdete tu.

Akékoľvek ďalšie obavy týkajúce sa ochrany údajov adresujte priamo Oddeleniu bezpečnosti údajov spoločnosti ZEISS: dataprivacy@zeiss.com.