Lagbrott och brott mot interna regler kan orsaka långvarig skada på vårt företag och kan bland annat resultera i höga böter och skadat anseende. Det kan äventyra vårt företags ekonomiska situation och slutligen vår jobbsäkerhet.

Rapportera indikation på eventuellt lagbrott, brott mot ZEISS uppförandekod eller andra interna regler kopplade till affärsaktiviteter eller anställda inom ZEISS. Extra relevant är händelser som indikerar brottsliga handlingar (t.ex. stöld, bedrägeri, förskingring, mutor, miljöbrott, brott om affärshemligheter) eller avsiktliga, systematiska överträdelser av gällande regler (t.ex. permanent icke efterlevnad av säkerhetsstandarder).

Tvivelaktigt beteende av affärspartners i samband med deras aktiviteter för ZEISS kan också rapporteras (t.ex. kränkningar av eller risker för mänskliga och miljömässiga rättigheter i leveranskedjan).

Mottagna rapporter görs endast tillgängliga för efterlevnadsavdelningen (d.v.s. chefen för regelefterlevnad, chefen för företagets efterlevnadsavdelning och företagets ansvarige för regelefterlevnad).

Processen efter mottagen rapport är följande:

1. Mottagande av rapporten bekräftas till dig inom 7 dagar så länge du har tillhandahållit dina kontaktuppgifter eller kontaktat oss via ZEISS Integrity Line.
2. Efterlevnadsavdelningen gör en första utvärdering av din rapport.
3. Om ytterligare information krävs eller om frågor uppstår kontaktar vi dig förutsatt att du tillhandahåller dina kontaktuppgifter eller rapporterar via ZEISS Integrity Line där du kan logga in regelbundet.
4. Rapporten vidarebefordras konfidentiellt till relevant avdelning (t.ex. HR, dataskydd, säkerhet, juridik, inköp, ombud för mänskliga rättigheter etc.), med beaktande av de rättsliga kraven. Där kommer fakta att undersökas ytterligare och, om nödvändigt, kommer åtgärder att vidtas.
   
5. Beroende på komplexiteten och tydligheten i ärendet kan utredningen ta tid. Inom tre månader informerar vi dig om utredningens resultat eller status.

Ja, du kan skicka information till oss via ZEISS Integrity Line och antingen uppge din identitet eller förbli anonym. För den inledande bedömningen av rapporten och för ytterligare uppföljningsfrågor är det vanligtvis enklare om vi känner till din identitet och kan kontakta dig direkt.

Om du väljer att skicka in en rapport anonymt är det viktigt för behandlingen av rapporten att vi kan kontakta dig via ZEISS Integrity Lines brevlåda om det uppstår ytterligare frågor. Kontrollera därför regelbundet din inkorg. Du får inloggning till ärendet efter att ha skickat in en rapport.

Vi garanterar konfidentialitet oavsett om du vill delge din identitet eller vara anonym.
För att säkerställa sekretessen är det viktigt att du dessutom hanterar informationen som konfidentiell.

En individ som anses ha brutit mot reglerna kommer att få möjlighet att göra ett uttalande och, om hen önskar, konsultera en betrodd person (t.ex. en företagsrepresentant eller oberoende advokat).

Så länge regelbrottet inte har bevisats anses personen vara oskyldig. Både ofördelaktiga och fördelaktiga fakta är till lika stora delar inkluderade i utredningen. Vi fäster alltid stor vikt vid rättvisa, både vad gäller hanteringen av visselblåsare, anställda och affärspartners som påverkas av en anklagelse. För varje individuellt fall undersöker vi vilka konsekvenser som är lämpliga, nödvändiga och passande.

Visselblåsare som i god tro rapporterar eventuella överträdelser utsätts inte för någon vedergällning, diskriminering eller några sanktioner. Det är viktigt att du vid rapporteringstillfället är övertygad om att innehållet är sant och att du inte rapporterar på felaktiga grunder. Du förväntas inte undersöka fakta själv, det gör vi. Även om inget regelbrott kan fastställas under utredningen behöver du inte oroa dig för negativa konsekvenser.
Dock gäller detta inte vid anklagelser i ond tro, det vill säga rapporter som är uppenbart falska och inskickade med skadliga avsikter.

Information om behandling av dina personuppgifter i efterlevnadsärenden kan hittas här.

Vänligen rapportera eventuella ytterligare dataskyddsproblem direkt till ZEISS Group Privacy: dataprivacy@zeiss.com.